Use Case · Konzept

Aus Excel wird ein interaktiver Bericht

Du hast Zahlen in einer Excel-Datei oder einem Google Sheet. Statt nur ein Diagramm zu bekommen, kannst du Entwicklungen sehen, mögliche Bedeutungen prüfen und Szenarien selbst verändern.

Excel oder SheetsKI prüft und erklärtHTML-BerichtLink nach Freigabe

Was in dem Bericht steckt

Die genaue Auswahl hängt von den Daten und der Frage ab, die du beantworten willst. Diese vier Bausteine wären ein sinnvoller Anfang:

Entwicklung

Zeitreihen und Vergleiche zeigen, was sich über Monate oder Quartale verändert hat.

Auffälligkeiten

Der Bericht markiert Ausreißer, Brüche und fehlende Werte, die eine genauere Prüfung brauchen.

Einordnung

Beobachtungen, mögliche Erklärungen und Handlungsoptionen werden klar voneinander getrennt.

Szenarien

Wenige Regler verändern transparente Annahmen. So sieht man, welche Größe das Ergebnis wirklich treibt.

So würde die Arbeit ablaufen

  1. Frage festlegen: Welche Entscheidung oder Aussage soll der Bericht unterstützen? Welche Kennzahlen sind verbindlich?
  2. Daten prüfen: Spalten, Einheiten, Zeiträume, Lücken und Formeln verstehen; wichtige Summen gegen die Originaldatei nachrechnen.
  3. Darstellen und erklären: Passende Diagramme bauen und jede wichtige Aussage auf Daten oder eine offen benannte Annahme stützen.
  4. Szenarien ergänzen: Nur wenige veränderbare Größen wählen und die Rechenlogik sichtbar halten.
  5. Freigeben: Erst den Entwurf prüfen; danach den HTML-Bericht bei Bedarf geschützt oder öffentlich veröffentlichen und den direkten Link teilen.

Prompt-Kniff: „Rechne drei wichtige Werte gegen die Datei nach. Trenne Beobachtung, Interpretation und Hypothese. Behaupte keine Ursache, die aus den Daten nicht hervorgeht. Zeige die Annahmen jedes Szenarios.“

Für Reporting und Diskussion

Der Link eignet sich zum gemeinsamen Erkunden. Für einen klassischen Bericht könnten Diagramme zusätzlich als Bild oder PDF ausgegeben werden. Damit bleibt die Kernaussage im Dokument und der interaktive Bericht liefert die Details.

Wichtig bei Unternehmensdaten: Eine öffentliche HTML-Seite kann die darin enthaltenen Daten preisgeben. Deshalb zuerst mit freigegebenen oder anonymisierten Daten arbeiten und vor dem Teilen die Sichtbarkeit der Seite prüfen.

Stand dieses Use Cases

Dies ist eine Idee für ein konkretes Ergebnis. Hier wurde noch keine Excel-Datei ausgewertet und kein Datenbericht erzeugt. Für einen ersten Versuch reichen eine Beispieltabelle und eine Frage, die der Bericht beantworten soll.